Datenschutzerklärung (Stand: 25.05.2018)
Die transfer GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf transfer.shopmetrics.com. Maßgeblich für die Datenverarbeitung sind die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
transfer GmbH
Otto-Hahn-Str. 28-30
85521 Riemerling
testkundenbetreuung@transfer-gmbh.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
transfer GmbH
Marianne Stephan
Otto-Hahn-Str. 28-30
85521 Riemerling
2. Welche Daten nutzen wir?
Registrierung auf transfer.shopmetrics.com
Bei der Registrierung geben Sie folgende Daten an: Vorname und Name, Kontaktdaten (insbesondere Anschrift, Telefonnummer und E-Mail), Geburtsdatum, Geschlecht, Bildungsabschluss, Erfahrung als Mystery Shopper, optional allgemeine Angaben (z.B. Autobesitz und Automarke, Banken, Versicherungen, Bankverbindung und ggf. Steuernummer). Diese persönlichen Daten nutzen wir, um Ihnen passende Aufträge anbieten zu können (z.B. Testbesuche bei einer Autowerkstatt der von Ihnen genutzten Automarke) und um Aufträge vergeben, durchführen und abrechnen zu können. Die Eingabe optionaler Daten erleichtern uns, Ihnen passende Aufträge anzubieten. Auslassungen dieser Eingaben verringern also die Wahrscheinlichkeit für Sie, von uns passende Aufträge angeboten zu bekommen.
Als registrierter Nutzer können Sie in unserem Portal neue Aufträge einsehen, Informationen zu diesen abrufen, sich für diese bewerben, Ihre persönlichen Daten und Einstellungen ändern und mit uns in Kontakt treten. Die dafür notwendigen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und genutzt, beispielsweise zur Aktualisierung von Profildaten oder zur Beantwortung von Anfragen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Datenverarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir erheben und verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Rahmenvereinbarung zur Zusammenarbeit, um Ihnen Mystery-Shopping-Aufträge anzubieten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Wir erheben keine Daten, die nicht diesem Zweck dienen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Unsere internen Mitarbeiter werden auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, um Ihnen Aufträge anzubieten, zur Geschäftsanbahnung gegenüber Kunden oder für interne Verwaltungsakte. Hierbei können mitunter auch externe Datenverarbeitungssysteme (Backups, Archive) zum Einsatz kommen.
In Einzelfällen können persönliche Daten in aggregierter, anonymisierter Form an potentielle Kunden kommuniziert werden (z.B. Geschäftsanbahnung). Einzeldaten, die Rückschlüsse auf Sie als Einzelperson zulassen, werden grundsätzlich nicht kommuniziert.
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet werden, können gemäß Artikel 6 Abs.1 c DSGVO persönliche Daten an die anfordernden Behörden weitergegeben werden.
Eine Weitergabe an Dritte oder anderweitige Nutzung Ihrer Daten findet nicht statt.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten dafür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren Verarbeitung ist erforderlich, zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (i.d.R. § 257 HGB).
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Daten selbst zu korrigieren, aktualisieren oder zu löschen.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
7. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften geändert werden, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von der transfer GmbH angebotene Dienste erforderlich werden. Eine nachträgliche Änderung unserer Datenschutzbestimmungen, der Nutzungsbedingungen und des Rahmenvertrags wird erst gültig, sobald Sie die neue Version akzeptiert haben. Wenn Sie als Mystery Shopper registriert sind, werden Sie automatisch bei der Anmeldung im Mitgliederportal über alle Änderungen informiert.